Municipalités
Clauses et Groupes de clauses
En association avec avec Sébastien Laprise, avocat spécialisé en approvisionnement public au cabinet Langlois Kronström Desjardins et François Émond, spécialiste en gestion de l’approvisionnement et président de Attitude Conseils, nous avons développé une version de 4D-approv, spécialement adaptée au besoin des municipalités du Québec.
La rédaction des textes d'appel d'offres et de contrats est de plus en plus complexe et exige des connaissances parfois pointues. Il faut s'assurer de bien respecter les lois en vigueur. Notre association avec ces professionnels nous permet de vous offrir des gabarits sur mesure avec des thèmes précis qui vont vous permettre de construire des textes de façon rapide et professionnelle.
La version municipale vient en mode "cloud" ou en version client/serveur que vous pouvez installer sur vos serveur. Avec cette version, un service de mise à jour des clauses et gabarits est offert. La flexibilité de 4D-approv va vous permettre de concevoir vos propres clauses et de les jumeler aux clauses plus génériques conçues par nos collaborateurs. Vous avez donc le meilleur des deux mondes.
Arbres décisionnels
Nous avons conçu dans le module de rédaction de 4D-approv un arbre décisionnel. Cet outil d'une grande puissance vous permet de démarrer la rédaction de vos textes de façon très rapide et efficace. En répondant à quelques questions 4D-approv va proposer aux rédacteurs les clauses et groupes de clauses appropriés pour débuter la conception de leurs textes... et même d'aller très loin dans la rédaction.
Gestion contractuelle
Naturellement, 4D-Approv vient avec le module de gestion contractuelle. La réglementation municipale amène beaucoup de suivis de date à faire. Avec cet outil unique, toutes les dates qui nécessitent un suivi (reddition de compte, échéance d'assurance, etc.) sont regroupées dans un même endroit pour tous les contrats à suivre et à renouveler. Vous pouvez voir les suivis à faire pour la journée, la semaine, le mois, et ce par utilisateur ou pour toute l'organisation.
Gestion documentaire
Notre module de gestion documentaire vous permet aussi de regrouper dans un seul endroit tous les documents connexes à la rédaction des textes d'appel d'offres et de contrat. Comme vous le savez, les appels d'offres sont longs et vous obligent à gérer une quantité appréciable de documents Word, Excel, PDF, etc.
Web
Avec le nouveau module web, toutes les clauses, les groupes de clauses ainsi que les documents en cours de rédaction sont disponibles pour visualisation directement sur le web. Cet outil puissant vous permet de consulter vos requérants facilement et en toute sécurité.
Centralisation
En centralisant dans une même application tous les aspects liés à la rédaction, au suivi et à la diffusion des textes d'appel d'offres et de contrats, 4D-approv augmente grandement l'efficacité et la productivité de votre organisation.
